商業(yè)論證

　　我們先說(shuō)明一下什么是“商業(yè)論證”：

　　用于指對(duì)某具體采購(gòu)項(xiàng)目從商業(yè)利益的角度進(jìn)行論證，證明其所獲得的利益能有效的平衡在取得這些利益的過(guò)程中可能會(huì)遇到的障礙、成本及風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)活動(dòng)和那些支付給外部供應(yīng)商的花費(fèi)都不能只是“為了采購(gòu)而采購(gòu)”，或者只是因?yàn)樗墙M織的固定程序、流程、習(xí)慣或者技術(shù)要求。

　　所以在考慮是否通過(guò)一個(gè)采購(gòu)決策時(shí)，應(yīng)當(dāng)：

　　?分析半段這一采購(gòu)活動(dòng)是否有利于企業(yè)的商業(yè)或者戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　?在規(guī)劃和管理者一采購(gòu)活動(dòng)是，要以這次采購(gòu)活動(dòng)能為最大限度的推進(jìn)企業(yè)的商業(yè)或者戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為最終目標(biāo)(可采取下列方式，如實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)用最優(yōu)化、盡可能降低在現(xiàn)實(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面的花費(fèi)、盡可能減少浪費(fèi)及風(fēng)險(xiǎn)等)。

　　由此可以看出，在采購(gòu)收到商業(yè)需求、請(qǐng)購(gòu)單的時(shí)候就已經(jīng)在做戰(zhàn)略方面的考量。需要作出一定的分析，來(lái)證明此采購(gòu)動(dòng)作是否有利于公司，有利于戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　采購(gòu)周期

　　采購(gòu)過(guò)程主要階段應(yīng)該是以“識(shí)別需求”為起點(diǎn)的一個(gè)周而復(fù)始的循環(huán)。

　　1) 識(shí)別需求(請(qǐng)購(gòu)單或物料清單)

　　2) 定義需求(規(guī)格一定要詳細(xì)，有可測(cè)量的數(shù)據(jù)。不能說(shuō)我要買一塊鋼板。需要明確說(shuō)明鋼板厚度、尺寸、抗拉強(qiáng)度、國(guó)標(biāo)還是美標(biāo)，越詳細(xì)越好。)

　　3) 制定合同條款 (制定合同條款一定要在識(shí)別供應(yīng)商之前。)

　　4) 市場(chǎng)搜尋(識(shí)別潛在的供應(yīng)商，先了解供應(yīng)商是否可以提供需要采購(gòu)的產(chǎn)品，大類要符合。)

　　5) 評(píng)估供應(yīng)商 (了解供應(yīng)商是否可以滿足供貨條件?打樣等。第一次全面考核供應(yīng)商。)

　　6) 邀請(qǐng)報(bào)價(jià)或投標(biāo)

　　7) 分析報(bào)價(jià)并選擇最優(yōu)希望的供應(yīng)商

　　8) 談判以獲得最佳價(jià)值

　　9) 授予合同

　　10) 合同/供應(yīng)商管理(第二次全面考核供應(yīng)商。監(jiān)控、評(píng)審和保持績(jī)效是否滿足公司發(fā)展的需要?)

　　將采購(gòu)過(guò)程看做一個(gè)循環(huán)，強(qiáng)調(diào)將周期性的審查商業(yè)需求，確保采購(gòu)不是在做機(jī)械的重復(fù)而是以商業(yè)利益為基礎(chǔ)不斷進(jìn)行調(diào)整。

　　庫(kù)控專注于為集團(tuán)性公司和合資企業(yè)做MRO整包業(yè)務(wù)，常備單品數(shù)量眾多，種類齊全，深入行業(yè)十幾年，有著豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)閺V大采購(gòu)人以更低的消費(fèi)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。